私隐实务通知

私隐措施通知

本通知描述如何使用和披露有关您的受保护健康信息，以及您如何访问这些信息. 请仔细审阅.

本通知描述了自1月1日起韦德体育app官网格雷厄姆健康中心和韦德体育app官网咨询中心的做法, 2014年(本通知中称为“健康中心”)关于健康中心拥有的与健康中心提供的医疗服务相关的医疗信息和记录以及受保护的健康信息, 以及健康中心如何使用和披露这些信息. 此通知 also describes your rights in your Protected Health Information and how you can exercise those rights. 你的权利, 以及健康中心的职责, 仅应用于已创建的受保护运行状况信息, 收到了, 由健康中心维护或传播.

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当健康中心创建或接收有关您的医疗保健信息或记录时，如果您是韦德体育app官网的学生, 您的信息和记录受《韦德体育app官网》及其实施条例(“FERPA”)的保护。. 请参阅 韦德体育app官网的家庭教育权利和隐私法案 政策和补充信息位于FERPA标题下.

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当健康中心创建或接收有关您的受保护健康信息时，如果您不是韦德体育app官网的学生(e).g., students enrolled at other colleges or universities, faculty, staff, visitors, etc.), 您受保护的健康信息受1996年《韦德体育app官网》及其实施条例(“HIPAA”)的保护，如下所述.

Protected Health Information (“PHI”) includes individually identifiable information that relates to your past, 现在或将来的健康状况, 医疗保健服务的治疗或支付, 包括你的名字等信息, 社会保险号, 地址和出生日期.

The Health Center is required by law to keep PHI that identifies you private, to give you this Notice of the Health Center’s legal duties and privacy practices with respect to your PHI, 在违反影响您的不安全PHI时通知您, 并遵守当前有效的通知条款. 本隐私惯例通知于8月2日生效, 2010, 健康中心开始以电子形式传递健康信息的日期是哪一天，并于9月23日进行了修改, 2013.

医疗中心对PHI的使用和披露受HIPAA监管，并经《韦德体育app官网》(“HITECH”)修订。, except to the extent such use and disclosure of student health records is governed by FERPA. 本通知试图总结HIPAA隐私法规, but the regulations will supersede any discrepancy between the information in this Notice and the regulations.

A. 未经您的许可使用和披露PHI. The Health Center primarily uses and discloses your PHI to provide you with medical care and treatment, 获得治疗费用并进行手术. The following describes these and other uses and disclosures which may be made without your written authorization, 再加上一些例子:

1. 治疗. 健康中心可能会使用或披露您的个人健康信息来提供, 协调, 协助或管理您的医疗及相关服务. 例如, the Health Center might disclose your PHI to another physician or health care provider not affiliated with the Health Center who, 应您的要求或健康中心的要求, 参与到你的照顾中.
2.  付款. 健康中心可能会使用和披露您的PHI，以获取健康中心提供的医疗和相关服务的付款. 例如, 健康中心可能需要向您的健康保险计划披露与您访问健康中心相关的PHI，以便收到付款. 类似的, 健康中心可能会向您的健康保险计划披露您的PHI，以获得住院或转介给专科医生的批准.
3. 医疗保健业务. The Health Center may use and disclose your PHI for other Health Center operations. 这些使用和披露对于管理Health Center是必要的. 例如, the Health Center may use or disclose your PHI (1) to conduct quality assessment and improvement activities, (2)进行员工评审活动, (三)办理许可手续, accreditation or certification purposes; business planning and development such as cost management, (4) for business management and general Health Center administrative activities.
4.  通信. 当我们与您联系时，健康中心可能会使用您的PHI来提供预约提醒或跟进您所接受的护理, 讨论测试结果或转介到其他医疗保健提供者.
5. 按法律规定. 当法律要求时，健康中心将披露您的PHI. 例如，健康中心必须允许U.S. 卫生与公众服务部要审核卫生中心的记录. The Health Center may also disclose PHI when required by a court or administrative order or subpoena.
6. 卫生监督. The Health Center may disclose your PHI to agencies that monitor our compliance with state and federal laws.
7. 公共卫生活动. 健康中心可能会向授权的公共卫生官员和机构披露您的PHI，以开展公共卫生活动. 这些活动可能包括控制或预防疾病, 受伤, 或残疾, 出生和死亡报告, 报告药物反应, 产品或医疗器械, 或传染病报告.
8. 虐待、忽视或家庭暴力的受害者. 健康中心可能会向法律授权接受儿童虐待或忽视报告的公共卫生当局披露您的PHI. 除了, we may disclose your PHI if we believe that you have been a victim of abuse, neglect or domestic violence to a governmental entity or agency authorized to receive such information. 在这种情况下, the disclosure will be made consistent with the requirements of applicable federal and state laws.
9. 严重威胁健康或安全. 健康中心可在必要时使用和披露您的PHI，以防止对您或他人的健康和安全造成严重威胁.
10. 国家安全和情报活动或保护服务. The Health Center may disclose your PHI to authorized federal officials for intelligence or national security activities, 进行特别调查, or to provide protective services to the President or other government officials.
11.  验尸官，验尸官和葬礼主管. 健康中心可能会向验尸官或法医披露您的PHI，以确定死亡原因或确定死者身份. The Health Center may also disclose your PHI to a funeral director as necessary to carry out the funeral director’s duties.
12. 工人的补偿. 健康中心可根据授权披露您的PHI, 并在必要的程度上遵守, 劳工补偿或其他类似法律.

B. 无异议地使用和披露PHI. 健康中心可能会向家庭成员披露您的PHI, 其他亲戚或朋友 如果他们参与了你的护理 or 付款 for that care, 只要你不反对. 例如, your medical condition and treatment plan may be discussed with you in the presence of a relative or friend unless you object. 除非你反对, 健康中心可能会披露您的PHI以进行通知, 或者协助通知你的家人, 其他亲戚或朋友, 如果他们参与了你的护理, 关于你的情况, 地点还是死亡. Other than in an emergency or when it is not practical because you are incapacitated, we will provide you with the opportunity to object before such a disclosure is made.

C. 在您的许可下使用和披露PHI. 除非您给予健康中心书面授权，否则健康中心不会出于上述未指明的任何目的使用或披露您的PHI. 例如, the following uses and disclosures generally require your authorization: (1) uses and disclosures for marketing purposes; (2) uses and disclosures which are a sale of Protected Health Information; and (3) uses and disclosures of psychotherapy notes. 如果您书面授权健康中心出于本通知中未描述的特定目的使用或披露您的PHI, 然后, 在大多数情况下, 你可以随时以书面形式撤销它. Your revocation will be effective for all of your PHI the Health Center maintains, unless the Health Center has taken action in reliance on your authorization.

D. 你的权利. You may make a written request to the Health Center to do one or more of the following concerning your PHI:

1. 请求限制. To put additional restrictions on the Health Center’s use and disclosure of your PHI. 也, you may request restrictions of the disclosure of your PHI to family members, 照顾你的其他亲戚或朋友. 健康中心不一定要同意你的请求. 健康中心将遵从您的要求，不披露您的PHI，如果披露的是医疗付款或医疗保健业务，并且PHI仅与您已向医疗保健提供者全额支付的项目有关.
2. 请求保密通信. 与健康中心目前使用的方式或地点不同，以保密方式与您沟通您的PHI. 健康中心将满足合理的要求. Your request should be made in writing and specify the alternative means or location to communicate with you in confidence.
3. 检查和复制. 查看并获取保存在“指定记录集”中的PHI的副本.指定记录集包括由健康中心维护或为健康中心维护的有关您的医疗记录和账单记录，或由健康中心用于对您做出决定的记录. In limited cases, 健康中心不一定要同意你的要求. 例如, 这一权利不适用于保健中心保存的心理治疗记录或保健中心根据合理预期编制的信息, 或用于, 民事, 刑事或行政行为或诉讼. If the Health Center uses or maintains an electronic health record containing your PHI, you may obtain a copy of your electronic PHI in an electronic format and, 如果你选择, direct the Health Center to transmit the electronic copy directly to a person designated by you. 除非得到您的书面授权，否则健康中心不会以大学认为不安全的方式或格式提供电子PHI.
4. 修改. 纠正你的PHI. A request to correct your PHI must be in writing and you must provide reasons and support for the correction. 在某些情况下, 健康中心不一定要同意你的要求, in which case you may submit a written response that will be included in future disclosures of your PHI.
5. 披露的会计处理. 接收Health Center及其业务伙伴在过去6年中为某些目的(但不包括8月2日之前的披露)披露的PHI列表, 2010). 该会计不包括为治疗而披露的信息, 付款, or health care operations; made to law enforcement personnel; made pursuant to your authorization; or made directly to you.
6. 此通知. To send you a paper copy of this notice if you 收到了 this notice by e-mail or on the internet.

注意:行使你的权利, you must submit your request in writing and on the Health Center’s forms. You may contact the Health Center (contact information is given below) for a copy of any such forms you may need. 在某些情况下, 健康中心可能会向你收取合理的费用, 以成本为基础的费用来执行您的要求.

E. 个人代表. You may exercise your rights through a personal representative appointed by you or designated by applicable law. The parent of a minor is usually considered that child’s personal representative.

F. 本公告的修订. 健康中心必须遵守本通知的规定, 尽管健康中心保留不时更改本通知条款的权利，并保留使修订后的通知对健康中心维护的所有PHI有效的权利. The Health Center will notify you within sixty days of any material changes to this Notice.

G. 问题及投诉. 如果您对本通知有疑问或想要提出投诉，因为您认为健康中心侵犯了您的隐私权或本通知, 请联络健康中心:

葛培理健康中心
松鼠北道2200号
罗切斯特，密歇根州48309
(2348) 370-2341
传真:(248)370-2691

你也有权向美国投诉.S. 卫生与公众服务部. We will not retaliate against you 如果你选择 to file a complaint with the Health Center or with the U.S. 卫生与公众服务部.